Login
लॉगिन
- मोबाइल नंबर / ईमेल दर्ज करें
- पासवर्ड लिखें और Login दबाएँ
- Remember me से ऐप में लॉगिन बना रहता है
- डैशबोर्ड खुल जाता है
Step by step user guide
बिल बनाना हुआ आसान
14 सेटअप स्टेप, फिर रोज का छोटा लूप। एक बार सेट करें — रोज का काम उसी मेनू में रहता है।
Company create
कंपनी बनाएँ
- Settings → Manage company खोलें
- कंपनी नाम, GSTIN, मोबाइल भरें
- पता और ईमेल ID जोड़ें
- Save करें — बिल पर यही प्रोफ़ाइल दिखेगी
Logo & signature
लोगो और हस्ताक्षर
- कंपनी लोगो अपलोड करें
- अधिकृत हस्ताक्षर की इमेज लगाएँ
- हर PDF / प्रिंट पर ब्रांड दिखेगा
- Settings & Branding में सेव करें
Bank details
बैंक विवरण
- बैंक नाम, खाता संख्या, IFSC भरें
- UPI ID जोड़ें
- इनवॉइस पर पेमेंट डिटेल और QR दिखेगा
- Save करके प्रोफ़ाइल पूरी करें
Product add
प्रोडक्ट जोड़ें
- नाम, कैटेगरी, HSN / SAC भरें
- GST %, खरीद / बिक्री दर लिखें
- ओपनिंग स्टॉक सेट करें
- कैटलॉग हर बिल में दोबारा काम आएगा
Customer add
ग्राहक जोड़ें
- नाम और 10 अंकों का मोबाइल भरें
- पता और GSTIN (अगर हो) जोड़ें
- एक बार सेव — हर इनवॉइस पर चुनें
- ग्राहक मास्टर हमेशा अपडेट रखें
Invoice create
इनवॉइस बनाएँ
- ग्राहक चुनें, तारीख सेट करें
- प्रोडक्ट, मात्रा, दर, छूट जोड़ें
- Save & Share — PDF / WhatsApp
- Tax या Proforma, दोनों लेआउट तैयार
Cash memo
कैश मेमो
- नकद / काउंटर सेल के लिए तेज़ बिल
- ग्राहक और आइटम चुनें
- Save & Print — तुरंत रसीद
- पूरा टैक्स इनवॉइस ज़रूरी न हो तो यही
Quotation
कोटेशन / एस्टिमेट
- पहले अनुमान भेजें
- ग्राहक मंज़ूर करे तो इनवॉइस बनाएँ
- Qty, दर, शर्तें वही फॉर्म में
- Approve के बाद एक क्लिक में बिल
Payment entry
पेमेंट एंट्री
- ग्राहक और इनवॉइस नंबर चुनें
- प्राप्त राशि और मोड (Cash / UPI / Bank)
- बाकी राशि अपने आप अपडेट होती है
- पेमेंट डैशबोर्ड हमेशा सही रहता है
Purchase entry
परचेज़ एंट्री
- सप्लायर और प्रोडक्ट चुनें
- मात्रा और दर दर्ज करें
- स्टॉक अपने आप बढ़ता है
- Stock & Spend से खरीद ट्रैक करें
Expenses
खर्च
- खर्च हेड चुनें (किराया, पेट्रोल…)
- तारीख, राशि, पेमेंट मोड भरें
- महीने का कैश-फ़्लो साफ़ दिखेगा
- रिपोर्ट में कैटेगरी-वाइज़ टोटल
Reports
रिपोर्ट्स
- Sales, Purchase, Stock देखें
- Customer ledger और Profit & Loss
- तारीख रेंज चुनें
- PDF / Excel में एक्सपोर्ट करें
Data backup
डेटा बैकअप
- इंटरनेट ऑन रखें — डेटा सिंक रहता है
- हर डिवाइस पर वही अकाउंट
- नियमित बैकअप से व्यापार सुरक्षित
- लॉगआउट तभी जब आप चाहें
App modules
Every feature in MyBillCareApp
Same list as the sidebar after you sign in.
Billing & Sales
Dashboard
Today’s sales, dues, and a snapshot of what needs attention.
GST invoices
Tax or Proforma invoices with HSN/SAC, CGST/SGST/IGST, discounts, and e-way fields.
GST returns
Download GSTR-1 and e-invoice JSON in GST portal / NIC formats, plus a GSTR-3B worksheet.
Jewelry invoices
Hallmark layout with PCS, purity, weights, making charge, and daily bullion rates.
Cash memo
Quick over-the-counter bills when a full tax invoice is not needed.
Quotations
Send estimates first, then convert an approved quote into an invoice.
Credit & debit notes
Adjust returns, rate differences, and supplier notes against the original bill.
Invoice payments
Record cash, UPI, or bank receipts. Paid, partial, and overdue stay in view.
Customers & clients
GSTIN, address, mobile, and ship-to — reused on every document.
Products & services
Catalogue with HSN/SAC, GST %, rates, images, and opening stock.
Stock & Spend
Cash book
Income and expenses in one money track, by date and mode.
Inventory
Stock on hand, reorder hints, and invoice-linked quantity.
Purchase orders
Buy from suppliers with line items, tax, and extra charges.
Purchase payments
Pay suppliers against POs and keep outstanding clear.
Returns
Verify goods back in before stock is restored.
Employees
Employees & salary
Staff master, salary slips, and payroll in one place.
Attendance
Mark daily attendance and print an attendance report.
Schemes
Retailer schemes
Period and product targets for dealer incentive plans.
Scheme benefits
Track earned benefits and pending payouts.
Reports
Customer ledger
Party-wise running balance you can share as PDF.
Customer sales
Who bought what, over any date range.
Supplier purchase
Purchase by supplier with quantities and value.
Purchase & sales
GST-aware purchase vs sales summary.
Store ledger (LIFO)
Stock movement with LIFO valuation.
Reports hub
Invoice register, exports to PDF / Excel, and admin overview.
Utilities & settings
Letter Generator
Branded letters with your logo, ready to print or PDF.
Lorry receipts & vouchers
Create transport LRs and debit vouchers, then print on company letterhead.
Day-wise notes
Private notes on a calendar — pin, print, or mark done.
Multi-company
Switch companies; staff get per-module access from the owner.
Company & bank
GSTIN, address, bank, IFSC, and UPI for QR on invoices.
Invoice layouts
Classic, Modern, Minimal, High contrast, Editorial, Jewelry.
Logo & signature
Upload once — every PDF carries your brand.
Roz ka kaam
Daily workflow रोज का काम
- 01 ग्राहक जोड़ें Customer add
- 02 प्रोडक्ट जोड़ें Product add
- 03 इनवॉइस / कैश मेमो Invoice / cash memo
- 04 पेमेंट लें Payment receive
- 05 स्टॉक चेक Stock check
- 06 रिपोर्ट देखें Reports
Easy billing
आसान बिलिंग
Time saving
समय की बचत
Full accounting
पूरा हिसाब
Secure
सुरक्षित
Access anywhere
कहीं भी एक्सेस
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